користування приміщенням коворкінгу UNIT.City у Харкові

ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

Терміни, що вживаються в цих Правилах, мають таке значення:

• Правила – Правила користування приміщенням коворкінгу;
• Будівля – нежитлова будівля, орендоване приміщення, розташоване за адресою: вул. Академіка Павлова, 271;
• Договір – договір суборенди частини приміщення з робочим місцем;
• Суборендодавець – особа, яка надає послуги користування приміщенням та обладнанням (оренда) в коворкінгу;
• Клієнт – особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу та Договору;
• Резидент – особа, що перебуває в коворкінгу на постійній основі, підписавши Договір;
• Гість – особа, що перебуває в коворкінгу за запрошенням клієнта чи резидента;
• Користувач – особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу, Договору та користується майном Суборендодавця.
• Відвідувач/ інша особа – будь-яка особа, що перебуває в коворкінгу;
• Адміністратор – особа, яка виступає від імені Суборендодавця, має повноваження на представництво інтересів Суборендодавця при виконанні, зміні, розірванні договору, стежить за дотриманням даних Правил;
• Абонемент – умови надання послуг та їх вартість на відповідний період, які починають діяти з моменту підписання відповідного Договору;
• Пропуск – електронна чіп-карта, яка видається для відвідування коворкінгу резидентам;
• Тарифи – перелік цін на послуги, які надаються в коворкінгу та починають діяти з моменту підписання відповідного Договору (та Додатку). Можуть змінюватися Суборендодавцем на власний розсуд. Абонементи, придбані за старими цінами, діють увесь строк, на який вони придбані, без зміни ціни;
• Сайт – сайт коворкінгу в мережі Інтернет https://kharkiv.unit.city/

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

• Коворкінг є простором самостійної робочої діяльності фізичних осіб, не пов’язаних трудовими відносинами з Суборендодавцем. Усі користувачі Коворкінгу зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку своєї роботи;
• Правила регулюють права і обов’язки всіх осіб, які перебувають у коворкінгу і обов’язкові для дотримання ними;
• Всі фізичні особи, перебуваючи в коворкінгу, вважаються ознайомленими та погоджуються з правилами коворкінгу;
• Правила доводяться шляхом розміщення на сайті https://kharkiv.unit.city/ та/або шляхом передачі Правил для ознайомлення в друкованому або іншому вигляді при першому візиті, при укладенні Договору, тощо.

РЕЖИМ РОБОТИ. ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ

• Коворкінг працює для клієнтів, резидентів цілодобово виключно за даними реєстрації резидента, гостей та відвідувачів з 9.00 до 21.00;
• При відвідуванні коворкінгу Клієнт зобов’язаний надати Адміністратору свої електронну адресу та номер телефону;
• Гість (а також відвідувач і третя особа) проходить до коворкінгу з дозволу Адміністратора і зобов’язаний на першу вимогу Адміністратора покинути Коворкінг;
• Перебування Гостя на території коворкінгу протягом 1 години є безкоштовним. Подальше знаходження Гостя на території коворкінгу (понад зазначений час) оплачується відповідно до цін, встановлених на перебування в зоні open space, якщо інше не погоджено з Адміністратором;
• Клієнт несе повну відповідальність за своїх гостей та за їх дії, як за свої власні;
• Після закінчення строку дії чи дострокового розірвання Договору, Резидент зобов’язаний покинути Коворкінг і винести все своє майно на першу вимогу Адміністратора;
• Суборендодавець має право відмовити в доступі до коворкінгу і / або в наданні послуг, якщо особа порушує дані Правила. У разі порушення будь-якою особою, що перебуває в коворкінгу і / або будівлі, Правил, така особа зобов’язана на першу вимогу Адміністратора покинути Коворкінг і будівлю;
• Проведення на території коворкінгу фото/ відео- зйомки, аудіозапису допускається виключно з дозволу Адміністратора;
• На території коворкінгу потрібно дотримуватися тиші, аби не заважати оточуючим. Користувачі зобов’язані забезпечувати чистоту і порядок на своїй орендованій території, не смітити в коворкінгу та в будівлі;
• Після закінчення роботи в коворкінгу, прибрати за собою робоче місце;
• У випадку, якщо потрібна участь прибиральниці для забезпечення чистоти в конкретних місцях внаслідок діяльності користувача (пролиті напої, розкидана їжа на підлогу, на стіл тощо), користувач повинен повідомити про це Адміністратора;
• Користувачі коворкінгу повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в коворкінгу і в будівлі, а в разі псування такого майна — відшкодувати завдані збитки;
• Резиденти мають право користуватися мітинг-румами, розташованими у зоні коворкінгу, тривалістю до 2 годин на день безкоштовно, за попереднім бронюванням;
• Час підготовки до зустрічі, заходу тощо, що мають відбутися в заброньованому мітинг-румі, вже включено в ці 2 години. Користування резидентом мітинг-румом понад 2 години бронюється та сплачується додатково;
• Вимоги Адміністратора та інших осіб, що діють від імені Суборендодавця, по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов’язковими до виконання на території коворкінгу. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов’язані покинути коворкінг разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора.

ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМИ (ЗОНАМИ) В КОВОРКІНГУЗона самообслуговування (кухня) та вбиральня:

• Зони самообслуговування призначені для індивідуального використання за призначенням;
• У зоні самообслуговування забороняється здійснення будь-якої діяльності, крім приготування чаїв та напоїв, приймання їжі;
• У зоні самообслуговування Користувачам дозволяється використовувати наявний посуд, кавомашину, кулер, холодильник, мікрохвильову піч, чай, солодощі, спеції, сіль і цукор;
• У туалетній кімнаті забороняється здійснення будь-якої діяльності, крім використання туалетної кімнати за прямим призначенням;
• У туалетній кімнаті необхідно дотримуватися чистоти, засоби особистої гігієни необхідно викидати в урну.

ОБМЕЖЕННЯ, ВСТАНОВЛЕНІ В КОВОРКІНГУВ коворкінгу і будівлі забороняється:

• Палити (в тому числі з використанням парогенераторних і електронних сигарет);
• Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;
• Вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини;
• Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно висловлюватися і здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб;
• Перебувати з тваринами (лише за узгодженням із Адміністратором);
• Перебувати неповнолітнім дітям без законного представника, який зобов’язаний слідкувати за дотриманням цих Правил дітьми;
• Перебувати без взуття;
• Заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування (без узгодження з Адміністратором);
• Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
• Категорично забороняється перебувати в приміщенні, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом (сумісна безпека – це безпека і уважність кожного з нас);
• Перебувати в брудному одязі, взутті, чи мати подразнюючий специфічний запах;
• Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
• Заносити в будівлю і / або до коворкінгу великогабаритні речі з габаритами, що перевищують два метри за сумою розмірів (довжини, глибини (ширини), висоти);
• Залишати без нагляду особисті речі;
• Складати особисті речі та / або залишати їх на зберігання без узгодження з Адміністратором;
• Спати;
• На території коворкінгу забороняється перебувати стороннім особам;
• Проводити наради, збори, зустрічі, конференції поза переговорними кімнатами, якщо вони заважають оточуючим;
• Дивитися фільми або відеоролики, слухати аудіо матеріали без використання навушників;
• Розмовляти по телефону використовуючи гучний зв’язок.

Правила

організації та проведення заходів у UNIT.City у ХарковіТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯТерміни, що вживаються в цих Правилах, мають таке значення:

• Правила – Правила користування приміщенням коворкінгу;
• Будівля – нежитлова будівля, орендоване приміщення, розташоване за адресою: вул. Академіка Павлова, 271;
• Договір – договір суборенди частини приміщення з робочим місцем;
• Суборендодавець – особа, яка надає послуги користування приміщенням та обладнанням (оренда) в коворкінгу;
• Клієнт – особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу та Договору;
• Резидент – особа, що перебуває в коворкінгу на постійній основі, підписавши Договір;
• Гість – особа, що перебуває в коворкінгу за запрошенням клієнта чи резидента;
• Користувач – особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу, Договору та користується майном Суборендодавця;
• Відвідувач/ інша особа – будь-яка особа, що перебуває в коворкінгу;
• Адміністратор – особа, яка виступає від імені Суборендодавця, має повноваження на представництво інтересів Суборендодавця при виконанні, зміні, розірванні договору, стежить за дотриманням даних Правил;
• Абонемент – умови надання послуг та їх вартість на відповідний період, які починають діяти з моменту підписання відповідного Договору;
• Пропуск – електронна чіп-карта, яка видається для відвідування коворкінгу резидентам;
• Тарифи – перелік цін на послуги, які надаються в коворкінгу та починають діяти з моменту підписання відповідного Договору (та Додатку). Можуть змінюватися Суборендодавцем на власний розсуд. Абонементи, придбані за старими цінами, діють увесь строк, на який вони придбані, без зміни ціни;
• Сайт – сайт коворкінгу в мережі Інтернет https://kharkiv.unit.city/

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

На території інноваційного парку UNIT.City у Харкові не проводяться заходи, пов’язані з політичною або релігійною тематикою. Ми вітаємо розвиток науки і технологій, самоосвіту і вдосконалення людини.

Усі організатори заходів та їх відвідувачі зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку проведення заходу;

Правила регулюють права і обов’язки осіб під час організації та проведення заходів на території парку UNIT.City у Харкові;

Перебуваючи на території UNIT.City у Харкові під час проведення заходу, Всі фізичні особи підтверджують, що ознайомлені з Правилами та погоджуються з ними;

Правила доводяться шляхом розміщення на сайті https://kharkiv.unit.city/ та/або шляхом передачі Правил для ознайомлення в друкованому або іншому вигляді при першому візиті, при укладенні Договору, тощо.

Адміністрація залишаю за собою в будь-який час вносити зміни в ці правила.ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДІВ

Всі дані про захід необхідно погодити з івент-менеджером. Деталі можна обговорити за телефоном або при зустрічі в UNIT.City у Харкові.

Передплата в розмірі 50% від повної суми оренди залу повинна бути внесена не пізніше, ніж:

• у разі оренди Room 60/70 за 7 днів,
• у разі оренди Room 200 — за 14 днів,
• у разі оренди Room 570 — за 30 днів

до дати проведення заходу.

Решта 50% оплати повинна бути перерахована на рахунок Суборендаря до початку заходу.

Якщо Суборендар (Організатор) не вносить передплату за оренду залу до зазначеного терміну, Суборендар залишає за собою право скасувати бронювання, попередивши про це завчасно.

У разі скасування заходу Організатору необхідно надіслати листа на робочу пошту events_kh@unit.city і вказати причину скасування. Якщо захід переноситься на іншу дату, але залишається в рамках на території UNIT.City у Харкові — передплата зберігається. Якщо захід повністю скасовується або переноситься на інший event-майданчик — сума передплати не повертається.

Якщо час проведення заходу виходить за часові рамки, зазначені в договорі – є можливість продовжити оренду за стандартною ціною на оренду залу (за умови, що зал вільний).

Задля безпеки і комфорту учасників заходу рекомендується не перевищувати максимальну кількість посадкових місць.

Заборонено самостійно клеїти / розміщувати на стінах або інших об’єктах вказівники, розклад і будь-яку іншу інформацію. Для цього є стійки вказівників формату А4. Якщо ви плануєте декоративно оформити простір орендованого залу, вкажіть це при заповненні Google-форми і узгодьте це питання з івент-менеджером UNIT.City у Харкові.

Адміністрацію UNIT.City у Харкові необхідно проінформувати про час, необхідний для підготовки залу до заходу.

Для Room 60/70 максимальний час на підготовку – 1 година.

Для Room 200/570 – 1 та 2 години відповідно.

Мінімальна тривалість заходу, на яку здаються в оренду Room 200/570 — 3 години.

У разі оренди Room 60/70 хол залишається в розпорядженні UNIT.City у Харкові. У разі оренди Room 200/570 ви можете взяти хол в оренду для розміщення кейтерингу або партнерських стендів за попереднім погодженням з івент-менеджером.

Оренда гардероба для заходів в Room 60/70 включена у вартість оренди, послуги гардеробниці сплачуються окремо. У Room 200/570 оренда гардероба і гардеробниці сплачується окремо (не пізніше 7 днів до дати проведення заходу).

Ми рекомендуємо повідомляти адміністрацію UNIT.City у Харкові про необхідне для проведення заходу обладнання за 7 днів до його початку. В іншому випадку ми і наші підрядники не зможемо гарантувати виконання технічних вимог заходу.

Гримерна кімната одна і передбачена для використання під час заходів у Room 200/570. У разі проведення паралельних заходів гримерна буде віддана тому організатору, що забронює один із залів першим (узгоджуйте з івент-менеджером).

Організатор несе повну матеріальну відповідальність за збереження використовуваного обладнання, яке надає UNIT.City у Харкові.

Після використання обладнання UNIT.City у Харкові, його потрібно повернути у попередній стан.

Адміністрація UNIT.City у Харкові не несе відповідальності за ненавмисні збої в роботі наданої техніки, а також збої електропостачання не з вини Суборендодавця, і зобов’язується якнайшвидше їх усунути.

Після закінчення заходу всі необхідні промо-матеріали організатор повинен забрати з собою, інакше він погоджується на те, що вони будуть утилізовані.

Після завершення заходу зв’яжіться з івент-менеджером для фінального огляду залу.

Всі забуті речі відвідувачів заходу передаються адміністрацією на пост охорони Будівлі.ПРАВИЛА ПЕРЕБУВАННЯ НА ТЕРИТОРІЇ

Територія UNIT.City у Харкові доступна для Організаторів та відвідувачів заходів протягом узгодженого часу проведення заходу.

Відвідувачі заходу проходять на територію UNIT.City у Харкові з дозволу Адміністрації і зобов’язані на першу вимогу Адміністрації покинути територію будівлі.

Організатор несе відповідальність за дії відвідувачів заходів, як за власні дії.

Після закінчення заходу відвідувач зобов’язаний покинути територію UNIT.City у Харкові і винести свої речі на першу вимогу Адміністратора.

В разі проведення Адміністрацією безкоштовних заходів на території UNIT.City у Харкові, Адміністрація вправі без пояснення причин відмовити відвідувачу в доступі на територію UNIT.City у Харковіі відвідуванні заходу, скасувати будь-який квиток (запрошення) та/або змінити умови відвідування заходу.

У разі порушення будь-якою особою, що перебуває на території будівлі, цих Правил, така особа зобов’язана на першу вимогу Адміністрації покинути будівлю.

Проведення на території будівлі фото/відео-зйомки, аудіозапису допускається виключно з дозволу Адміністратора.

На території будівлі потрібно дотримуватися тиші аби не заважати оточуючим. Організатори зобов’язані забезпечувати чистоту і порядок на орендованій території, а Відвідувачі не смітити та не порушувати правил у будівлі.

Організатор та Відвідувачі повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в будівлі, а в разі псування такого майна — відшкодувати завдані збитки.

Вимоги Адміністрації по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов’язковими до виконання на території будівлі. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов’язані покинути будівлю разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора.ВСТАНОВЛЕНІ ОБМЕЖЕННЯНа території UNIT.City у Харкові забороняється:

• Палити (в тому числі з використанням парогенераторних або електронних сигарет);
• Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;
• Вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини;
• Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно висловлюватися і здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб; перебувати з тваринами (лише за узгодженням з Адміністратором);
• Перебувати неповнолітнім дітям без законного представника, який зобов’язаний слідкувати за дотриманням цих Правил дітьми;
• Перебувати без взуття; заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування (без узгодження з Адміністратором);
• Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
• Категорично забороняється перебувати в приміщенні, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом (спільна безпека — це безпека і уважність кожного з нас);
• Перебувати в брудному одязі, взутті, чи мати подразнюючий специфічний запах;
• Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
• Заносити в будівлю великогабаритні речі з габаритами, що перевищують два метри за сумою розмірів (довжини, глибини (ширини), висоти) без погодження з Адміністрацією;
• Порушувати вимоги чинного законодавства України.