Правила парку

Правила находження в UNIT.Kharkiv під час проведення заходу
  • На території інноваційного парку UNIT.Kharkiv не проводяться заходи, пов'язані з політичною або релігійною тематикою. Ми вітаємо розвиток науки і технологій, самоосвіту і вдосконалення людини.
  • На території UNIT.Kharkiv заборонено куріння і електронні сигарети.
  • Всі дані про захід необхідно погодити з івент-менеджером, вказати в Google-формі. Деталі можна обговорити по телефону або при зустрічі в UNIT.Kharkiv.
  • Передплата в розмірі 50% від повної суми оренди залу повинна бути внесена не пізніше, ніж:
    У разі оренди Room 21/70 за 7 днів,
    у разі оренди Room 250 - за 14 днів,
    у разі оренди Room 570 - за 30 днів
    до дати проведення заходу.
    Решта 50% оплати повинна бути перерахована на рахунок UNIT.Kharkiv до початку заходу.
  • Якщо організатор не вносить передплату за оренду залу до зазначеного в п. 4 терміну, UNIT.Kharkiv залишає за собою право скасувати бронювання, але попередить про це завчасно.
  • У разі скасування заходу організатору необхідно відправити лист на робочу пошту events_kh@unit.city і вказати причину скасування. Якщо захід переноситься на іншу дату, але залишається в рамках event-майданчиків UNIT.Kharkiv - передплата зберігається. Якщо захід повністю скасовується або переноситься на інший event-майданчик - сума передплати не повертається.
  • Якщо час проведення заходу виходить за часові рамки, зазначені в договорі - є можливість продовжити оренду за стандартною ціною на оренду залу (за умови, що зал вільний).
  • Задля безпеки і комфорту учасників заходу рекомендується не перевищувати максимальну кількість посадкових місць.
  • Заборонено самостійно клеїти / розміщувати на стінах або інших об'єктах вказівники, розклад і будь-яку іншу інформацію. Для цього є стійки вказівників формату А4. Якщо ви плануєте декоративно оформити простір орендованого залу, вкажіть це при заповненні Google-форми і узгодьте це питання з івент-менеджером UNIT.Kharkiv.
  • Адміністрацію UNIT.Kharkiv необхідно проінформувати про час, необхідний для підготовки залу до заходу.
    Для Room 21/70 максимальний час на підготовку - 1 година.
    Для Room 250/570 - 1 та 2 години відповідно.
  • У разі оренди Room 21/70 хол залишається в розпорядженні UNIT.Kharkiv. У разі оренди Room 250/570 ви можете взяти хол в оренду для розміщення кейтерингу або партнерських стендів за попереднім погодженням з івент-менеджером.
  • Оренда гардероба для заходів в Room 21/70 включена у вартість оренди, послуги гардеробниці сплачуються окремо. У Room 250/570 оренда гардероба і гардеробниці сплачується окремо (не пізніше 7 днів до дати проведення заходу).
  • Ми рекомендуємо повідомляти адміністрацію UNIT.Kharkiv про необхідне для проведення заходу обладнання за 7 днів до його початку. В іншому випадку ми і наші підрядники не зможемо гарантувати виконання технічних вимог заходу.
  • Гримерна кімната одна і передбачена для використання під час заходів у Room 250/570. У разі проведення паралельних заходів гримерна буде віддана тому організатору, що забронює один з залів першим (узгоджуйте з івент-менеджером).
  • Організатор несе повну матеріальну відповідальність за збереження використовуваного обладнання, яке надає UNIT.Kharkiv
  • Після використання обладнання UNIT.City Kharkiv, потрібно повернути його у попередній стан.
  • Адміністрація UNIT.City Kharkiv не несе відповідальності за ненавмисні збої в роботі наданої техніки і зобов'язується якнайшвидше їх усунути.
  • Після закінчення заходу всі необхідні промо-матеріали організатор повинен забрати з собою, інакше вони будуть утилізовані.
  • Після завершення заходу зв'яжіться з event-менеджером для фінального огляду залу.
  • Всі забуті речі відвідувачів заходу залишаються на посту охорони.
ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМ КОВОРКІНГУ UNIT.KHARKIVТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯТерміни, що вживаються в цих Правилах, мають таке значення:
  • Правила – Правила користування приміщенням коворкінгу;
  • Будівля – нежитлова будівля, орендоване приміщення, розташоване за адресою: вул.Академіка Павлова, 271
  • Договір – договір суборенди частини приміщення з робочим місцем;
  • Суборендодавець – особа, яка надає послуги користування приміщенням та обладнанням (оренда) в коворкінгу;
  • Клієнт – особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу та Договору;
  • Резидент – особа, що перебуває в коворкінгу на постійній основі, підписавши Договір;
  • Гість – особа, що перебуває в коворкінгу за запрошенням клієнта чи резидента;
  • Користувач – особа, що перебуває в коворкінгу на основі будь-якого абонементу, Договору та користується майном Суборендодавця.
  • Відвідувач/ інша особа – будь-яка особа, що перебуває в коворкінгу;
  • Адміністратор – особа, яка виступає від імені Суборендодавця, має повноваження на представництво інтересів Суборендодавця при виконанні, зміні, розірванні договору, стежить за дотриманням даних Правил;
  • Абонемент – умови надання послуг та їх вартість на відповідний період, які починають діяти з моменту підписання відповідного Договору;
  • Пропуск – електронна чіп-карта, яка видається для відвідування коворкінгу резидентам;
  • Тарифи – перелік цін на послуги, які надаються в коворкінгу та починають діяти з моменту підписання відповідного Договору (та Додатку). Можуть змінюватися Суборендодавцем на власний розсуд. Абонементи, придбані за старими цінами діють увесь строк, на який вони придбані, без зміни ціни;
  • Сайт – сайт коворкінгу в мережі Інтернет https://kharkiv.unit.city/
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
  • Коворкінг є простором самостійної робочої діяльності фізичних осіб, не пов'язаних трудовими відносинами з Суборендодавцем. Усі користувачі Коворкінгу зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку своєї роботи;
  • Правила регулюють права і обов'язки всіх осіб, які перебувають в коворкінгу і обов'язкові для дотримання ними;
  • Всі фізичні особи, перебуваючи в коворкінгу, вважаються ознайомленими та погоджуються з правилами коворкінгу;
  • Правила доводяться шляхом розміщення на сайті https://kharkiv.unit.city/ та/або шляхом передачі Правил для ознайомлення в друкованому вигляді при першому візиті, при укладенні Договору, тощо.
РЕЖИМ РОБОТИ. ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ
  • Коворкінг працює для клієнтів, резидентів цілодобово виключно виключно за даними реєстрації резидента, гостей та відвідувачів з 9.00 до 21.00;
  • При відвідуванні коворкінгу Клієнт зобов'язаний надати Адміністратору свою електронну адресу та номер телефону.
  • Гість (а також відвідувач і третя особа) проходить в Коворкінг з дозволу Адміністратора і зобов'язаний на першу вимогу Адміністратора покинути Коворкінг;
  • Клієнт несе повну відповідальність за своїх гостей та за їх дії, як за свої власні;
  • Після закінчення строку дії чи дострокового розірвання Договору, Резидент зобов'язаний покинути Коворкінг і винести все своє майно на першу вимогу Адміністратора;
  • Суборендодавець має право відмовити в доступі в Коворкінг і / або в наданні послуг, якщо особа порушує дані Правила. У разі порушення будь-якою особою, що перебуває в коворкінгу і / або будівлі, Правил, така особа зобов'язана на першу вимогу Адміністратора покинути Коворкінг і будівлю;
  • Проведення на території коворкінгу фото/ відео- зйомки, аудіозапису допускається виключно з дозволу Адміністратора;
  • На території коворкінгу потрібно дотримуватися тиші аби не заважати оточуючим. Користувачі зобов'язані забезпечувати чистоту і порядок на своїй орендованій території, не смітити в коворкінгу та в будівлі;
  • Після закінчення роботи в коворкінгу, прибрати за собою робоче місце;
  • У випадку, якщо потрібна участь прибиральниці для забезпечення чистоти в конкретних місцях внаслідок діяльності користувача (пролиті напої, розкидана їжа на підлогу, на стіл тощо), користувач повинен повідомити про це Адміністратора;
  • Користувачі коворкінгу повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в коворкінгу і в будівлі, а в разі псування такого майна - відшкодувати завдані збитки;
  • Вимоги Адміністратора та інших осіб, що діють від імені Суборендодавця, по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов'язковими до виконання на території коворкінгу. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов'язані покинути коворкінг разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора.
ОБМЕЖЕННЯ, ВСТАНОВЛЕНІ У КОВОРКІНГУВ коворкінгу і будівлі забороняється:
  • Палити (в тому числі з використанням парогенераторна і електронних сигарет);
  • Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння;
  • Вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини;
  • Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно висловлюватися і здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб; перебувати з тваринами(лише за узгодженням з Адміністратором);
  • Перебувати неповнолітнім дітям без законного представника, який зобов’язаний слідкувати за дотриманням цих Правил дітьми;
  • Перебувати без взуття; заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування(без узгодження з Адміністратором);
  • Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
  • Категорично забороняється перебувати в приміщенні, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом(сумісна безпека - це безпека і уважність кожного з нас);
  • Перебувати в брудному одязі, взутті, чи мати подразнюючий специфічний запах;
  • Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
  • Заносити в будівлю і / або в коворкінг великогабаритні речі з габаритами, що перевищують два метри за сумою розмірів (довжини, глибини (ширини), висоти);