Правила

організації та проведення заходів у UNIT.KharkivТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯТерміни, що вживаються в цих Правилах, мають таке значення:
  • Правила – ці Правила організації проведення заходів в інноваційному парку UNIT.Kharkiv;
  • Будівля або Територія – нежитлова будівля інноваційного парку UNIT.Kharkiv, розташована за адресою: м. Харків, вул. Академіка Павлова, 271, для проведення заходів;
  • Захід – організовані дії та їх сукупність, що мають за мету донесення до відвідувачів певної інформації або будь-які інші незаборонені види комунікації з відвідувачами;
  • Договір – договір суборенди приміщення, розташованого в Будівлі, для проведення заходу(-ів);
  • Суборендодавець – особа, яка надає в користування приміщення в Будівлі та обладнанням для проведення заходів;
  • Суборендар – особа, яка орендує на певний строк приміщення в будівлі для проведення заходу(-ів);
  • Організатор – особа, що використовує приміщення в будівлі для проведення заходу(-ів);
  • Відвідувач – будь-яка особа, що відвідує захід;
  • Адміністрація – особа або їх група, що виступає від імені Суборендодавця, має повноваження на представництво інтересів Суборендодавця при проведенні заходів, стежить за дотриманням даних Правил;
  • Квиток (Запрошення) – це документ в передбаченій Організатором формі, що передбачає можливість відвідувача бути присутнім на Заході;
  • Сайт – сайт інноваційного парку UNIT.Kharkiv в мережі Інтернет https://kharkiv.unit.city/
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

На території інноваційного парку UNIT.Kharkiv не проводяться заходи, пов'язані з політичною або релігійною тематикою. Ми вітаємо розвиток науки і технологій, самоосвіту і вдосконалення людини.

Усі організатори заходів та їх відвідувачі зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку проведення заходу;

Правила регулюють права і обов'язки осіб під час організації та проведення заходів на території парку UNIT.Kharkiv.

Перебуваючи на території UNIT.Kharkiv під час проведення заходу, Всі фізичні особи підтверджують, що ознайомлені з Правилами та погоджуються з ними.

Правила доводяться шляхом розміщення на сайті https://kharkiv.unit.city/ та/або шляхом передачі Правил для ознайомлення в друкованому або іншому вигляді при першому візиті, при укладенні Договору, тощо.

Адміністрація залишаю за собою в будь-який час вносити зміни в ці правила.

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДІВ

Всі дані про захід необхідно погодити з івент-менеджером. Деталі можна обговорити телефоном або при зустрічі в UNIT.Kharkiv.

Передплата в розмірі 50% від повної суми оренди залу повинна бути внесена не пізніше, ніж:

  • у разі оренди Room 21/70 за 7 днів,
  • у разі оренди Room 250 - за 14 днів,
  • у разі оренди Room 570 - за 30 днів

до дати проведення заходу.

Решта 50% оплати повинна бути перерахована на рахунок Суборендаря до початку заходу.

Якщо Суборендар (Організатор) не вносить передплату за оренду залу до зазначеного терміну, Суборендар залишає за собою право скасувати бронювання, попередивши про це завчасно

У разі скасування заходу Організатору необхідно відправити лист на робочу пошту events_kh@unit.city і вказати причину скасування. Якщо захід переноситься на іншу дату, але залишається в рамках на території UNIT.Kharkiv - передплата зберігається. Якщо захід повністю скасовується або переноситься на інший event-майданчик - сума передплати не повертається.

Якщо час проведення заходу виходить за часові рамки, зазначені в договорі - є можливість продовжити оренду за стандартною ціною на оренду залу (за умови, що зал вільний).

Задля безпеки і комфорту учасників заходу рекомендується не перевищувати максимальну кількість посадкових місць.

Заборонено самостійно клеїти / розміщувати на стінах або інших об'єктах вказівники, розклад і будь-яку іншу інформацію. Для цього є стійки вказівників формату А4. Якщо ви плануєте декоративно оформити простір орендованого залу, вкажіть це при заповненні Google-форми і узгодьте це питання з івент-менеджером UNIT.Kharkiv.

Адміністрацію UNIT.Kharkiv необхідно проінформувати про час, необхідний для підготовки залу до заходу.

Для Room 21/70 максимальний час на підготовку - 1 година.

Для Room 250/570 - 1 та 2 години відповідно.

У разі оренди Room 21/70 хол залишається в розпорядженні UNIT.Kharkiv. У разі оренди Room 250/570 ви можете взяти хол в оренду для розміщення кейтерингу або партнерських стендів за попереднім погодженням з івент-менеджером.

Оренда гардероба для заходів в Room 21/70 включена у вартість оренди, послуги гардеробниці сплачуються окремо. У Room 250/570 оренда гардероба і гардеробниці сплачується окремо (не пізніше 7 днів до дати проведення заходу).

Ми рекомендуємо повідомляти адміністрацію UNIT.Kharkiv про необхідне для проведення заходу обладнання за 7 днів до його початку. В іншому випадку ми і наші підрядники не зможемо гарантувати виконання технічних вимог заходу.

Гримерна кімната одна і передбачена для використання під час заходів у Room 250/570. У разі проведення паралельних заходів гримерна буде віддана тому організатору, що забронює один з залів першим (узгоджуйте з івент-менеджером).

Організатор несе повну матеріальну відповідальність за збереження використовуваного обладнання, яке надає UNIT.Kharkiv

Після використання обладнання UNIT.Kharkiv, потрібно повернути його у попередній стан.

Адміністрація UNIT.Kharkiv не несе відповідальності за ненавмисні збої в роботі наданої техніки, а також збої електропостачання не з вини Суборендодавця, і зобов'язується якнайшвидше їх усунути.

Після закінчення заходу всі необхідні промо-матеріали організатор повинен забрати з собою, інакше від погоджується на те, що вони будуть утилізовані.

Після завершення заходу зв'яжіться з event-менеджером для фінального огляду залу.

Всі забуті речі відвідувачів заходу передаються адміністрацією на пост охорони Будівлі.

ПРАВИЛА ПЕРЕБУВАННЯ НА ТЕРИТОРІЇ

Територія UNIT.Kharkiv доступна для Організаторів та відвідувачів заходів протягом узгодженого часу проведення заходу.

Відвідувачі заходу проходять на територію UNIT.Kharkiv з дозволу Адміністрації і зобов'язані на першу вимогу Адміністрації покинути територію будівлі.

Після закінчення заходу відвідувач зобов'язаний покинути територію UNIT.Kharkiv і винести свої речі на першу вимогу Адміністратора.

В разі проведення Адміністрацією безкоштовних заходів на території UNIT.Kharkiv, Адміністрація вправі без пояснення причин відмовити відвідувачу в доступі на територію UNIT.Kharkiv і відвідуванні заходу, скасувати будь-який квиток (запрошення) та/або змінити умови відвідування заходу.

У разі порушення будь-якою особою, що перебуває на території будівлі, цих Правил, така особа зобов'язана на першу вимогу Адміністрації покинути будівлю.

Проведення на території будівлі фото/відео-зйомки, аудіозапису допускається виключно з дозволу Адміністратора.

На території будівлі потрібно дотримуватися тиші аби не заважати оточуючим. Організатори зобов'язані забезпечувати чистоту і порядок на орендованій території, а Відвідувачі не смітити та не порушувати правил в будівлі.

Організатор та Відвідувачі повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в будівлі, а в разі псування такого майна - відшкодувати завдані збитки.

Вимоги Адміністрації по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов'язковими до виконання на території будівлі. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов'язані покинути будівлю разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора

ВСТАНОВЛЕНІ ОБМЕЖЕННЯНа території UNIT.Kharkiv забороняється:
  • Палити (в тому числі з використанням парогенераторних або електронних сигарет);
  • Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння;
  • Вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини;
  • Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно висловлюватися і здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб; перебувати з тваринами (лише за узгодженням з Адміністратором);
  • Перебувати неповнолітнім дітям без законного представника, який зобов’язаний слідкувати за дотриманням цих Правил дітьми;
  • Перебувати без взуття; заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування(без узгодження з Адміністратором);
  • Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
  • Категорично забороняється перебувати в приміщенні, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом (спільна безпека - це безпека і уважність кожного з нас);
  • Перебувати в брудному одязі, взутті, чи мати подразнюючий специфічний запах;
  • Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
  • Заносити в будівлю великогабаритні речі з габаритами, що перевищують два метри за сумою розмірів (довжини, глибини (ширини), висоти) без погодження з Адміністрацією;
  • Порушувати вимоги чинного законодавства України.